Hỏi đáp

Tại Sao Nên Giới hạn Ngay Việc Sử Dụng ” Dear All Là Gì, Nghĩa Của Từ Dear – viettingame

Một khi là thích hợp lúc sử dụng ” Dear anh/chị”. Trong toàn cầu marketing ngày này, câu vấn đáp là ” Ko lúc giờ”. Tôi sẽ thậm chí đồng ý, “50 năm vừa qua” hay ” trên thiên đường” nếu buộc phải tìm ra câu vấn đáp. Vấn đề là hình thức đó nhã nhặn, thể hiện đúng văn phong trong marketing và chúng ta đã thấy nó được triển khai vô số lần, nhưng tại vì sao chúng ta nên tránh nó?

Nhân viên văn phòng trung bình nhận được khoảng 121 email mỗi ngày và chỉ gửi khoảng 40 email. Điều đó Có nghĩa là họ ngày càng nhận được nhiều email hơn lúc nào hết cũng như họ phản hồi ít hơn.

Đang xem: Dear all là gì

Rõ rệt là mình thích thu hút sự ghi chú của người nhận mail trong vòng 30 giây hoặc ít hơn thếvà tất nhiên việc chính thức với “Dear anh hoặc chị” ko phải là cách tuyệt vời để triển khai việc này. Dưới trên đây là một vài lý do tại vì sao chúng ta ko lúc nào nên sử dụng “Dear anh chị” và một vài lựa tậu thay thế.

Vì sao chúng ta ko nên sử dụng “Dear anh hoặc chị”

1. Nó thể hiện sự lười biếng

Trong thời đại của internet, chúng ta thậm chí tìm thấy hầu hết tên và thông tin của ngẫu nhiên ai, vì như thế vậy hãy dành thời hạn trên website của siêu thị họ hoặc trang LinkedIn để tích lũy manh mối về những người chúng ta nên gửi email.

Nếu như khách hàng cần gửi email tới người vận hành tiếp thị của siêu thị nhưng vẫn không sở hữu thông tin của họ, hãy gửi một email tìm hiểu tới hộp thư tới chung của siêu thị – thường được tìm thấy trên trang “Về Cửa Hàng chúng tôi” ( About Us) hoặc “Liên hệ với Cửa Hàng chúng tôi” (Liên hệ Us). Hãy ra mắt ngắn gọn về bạn dạng thân và yêu cầu trợ giúp của quản trị viên kết nối với đúng người.

*

Việc này sẽ cần nhiều thời hạn hơn gửi tin nhắn trực tiếp và ko được gửi tới nhóm hoặc người mà chúng ta đang nỗ lực tiếp cận, tuy nhiên cách tiếp cận này cũng cho thấy thêm chúng ta sử dụng rộng rãi tới việc tìm hiểu người này là ai và giải pháp chúng một cách đúng mực. Các bạn cũng có thể có nhiều kinh nghiệm nhận được phản hồi về yêu cầu trợ giúp này hơn là nếu khách hàng gửi một email được soạn chính thức bằng “Dear Anh hoặc Chị”.

Một trường hợp thông dụng khác mà sử dụng “Dear Anh hoặc Chị” là lúc chuyển thanh lịch thư xin việc hoặc nối tiếp cho một công việc. Rất khó để tìm hiểu chúng ta đang gửi đơn đăng ký của doanh nghiệp tới ai, nhưng trên đây ko phải là lý do để chúng ta gửi một lời chào “Dear Anh hoặc Chị” và nghĩ là như vậy là tốt.

Thay vào đó, hãy tùy chỉnh nó để gửi cho cơ quan mà chúng ta đăng ký hoặc người vận hành tuyển dụng, những người săn chắc sẽ đọc thư của doanh nghiệp.

Ví dụ: nếu khách hàng đang gửi thư apply một công việc trong Cơ quan bán sản phẩm, hãy gửi thư với lời chào “Kính gửi người vận hành tuyển dụng” hoặc “Kính gửi – Cơ quan bán sản phẩm”. Những lời chào này thân thiện hơn, ít hình thức hơn và sẽ tạo cho mình một tuyệt hảo thuở đầu.

2. Mạo hiểm

Khỏe mạnh rằng lúc nhìn vào mail của ai đó chúng ta ko thể biết chắc được người này là anh hay chị. Nếu như khách hàng đoán giới tính của người mà chúng ta liên hệ – và đoán sai – mặc nhiên các bạn sẽ ngay lập tức bị treo cờ đỏ và họ sẽ thiếu tín nhiệm rằng họ sở hữu mạo hiểm ko lúc quyết định hợp tác với chúng ta.

Xem thêm: Sự Thật Đồng Đen Với Tác Dụng Gì ? Cách Nhận Biết Đồng Đen Vô Cùng Dễ Dàng

Thậm chí trước lúc chúng ta chính thức cho họ biết lý do email của doanh nghiệp, chúng ta đã minh chứng rằng chúng ta dường như không dành thời hạn để tìm hiểu xem họ là ai. Vì như thế vậy, tại vì sao họ nên dành thời hạn để nghe những gì chúng ta phải nói?

Theo nguyên tắc, ko lúc nào nên xác định người nhận email của doanh nghiệp là Anh hay Chị, trong cả lúc tên hoặc địa chỉ email của họ cho mình niềm tin như vậy, thay vào đó một hoặc những lời chào khác sẽ thích nghi hơn. Hãy dành thời hạn để tìm hiểu xem họ là ai, và nếu khách hàng mang tên của họ, hãy sử dụng nó trong lời chào của doanh nghiệp.

3. Này là dấu hiệu của một vấn đề to hơn

Thường xuyên có hai trường hợp trong đó chúng ta sử dụng hay sử dụng ” Dear Anh/chị” nhất. Một là chúng ta thực sự ko biết tên của người nhận và chúng ta vẫn gửi email cho họ. Hai là chúng ta gửi email hàng loạt mà không tồn tại thời hạn hoặc tài nguyên để cá thể hóa email đó.

Những trường hợp này cho thấy những dấu hiệu liên quan tới vấn đề tiếp cận vấn đề và thông tin của doanh nghiệp. Nếu như khách hàng ko biết tên người nhận email của tôi nhưng vẫn cảm thấy chúng ta phải gửi email cho họ, vậy thì hãy xem xét chiến lược tiếp cận, kết nối người sử dụng của doanh nghiệp.

Hãy dành thời hạn để tìm hiểu xem chúng ta đang gửi email cho ai, hãy kết nối với họ trước bằng phương pháp theo dõi và tham gia với họ trên social . Như vậy các bạn sẽ sở hữu tỷ trọng phản hồi tốt hơn từ họ và sở hữu thời cơ mở bao la mối quan hệ của tôi.

Nếu như khách hàng đang gửi email hàng loạt và tự thấy mình không tồn tại thời hạn hoặc tài nguyên để tùy chỉnh phạm vi tiếp cận của tôi thì trên đây là một vấn đề to hơn. Một phân tích sắp trên đây của Experian cho thấy những email được cá thể hóa nhiều sở hữu tỷ trọng mở mail to hơn gấp rút tám lần so với những email gửi hàng loạt và tất nhiên nó sẽ đem lại lợi nhuận to hơn.

4. Nó tựa như nói, “Xin chào, tôi là một những người lạ”

“Dear Anh/ Chị” tựa như chính thức một email với, “Hi, tôi là một những người lạ,” hoặc “Các bạn ko biết tôi nhưng …” Nếu như khách hàng là một nhân viên bán sản phẩm, săn chắc chúng ta ko muốn chính thức cuộc trò chuyện với người sử dụng như vậy.

Mình muốn trở nên quen thuộc và thân thiện nhất thậm chí – và điều đó yên cầu chúng ta phải phân tích và tìm hiểu trước về họ.

Những lựa tậu thay thế “Dear Anh hoặc Chị”

Chúng ta đã nói về lý do tại vì sao chúng ta ko nên để “Dear Anh hoặc Chị” , nhưng chúng ta cần một chiếc gì đó để sử dụng thay thế. Vì như thế vậy, nó là gì? Dưới trên đây là một vài lựa tậu thay thế tốt:

“Xin chào,

“Xin chào,

“Kính gửi, người vận hành”

“Thân mến,

“Xin chào”

“Xin chào”

“Thân mến

Sự khôn khéo, nỗ lực và thời hạn là ba thành phần ma thuật quan trọng để gửi email thành công chodoanh nghiệp và thể hiện chúng ta là một những người có trách nhiệm . Hãy săn chắc rằng chúng ta ghi chú tới mỗi phần của một bức thư – không tồn tại phần nào đó là ko quan trọng hoặc ko đáng kể.

Xem thêm: Học Kanji Tiếng Nhật, Ko Thể Ko Biết Tới Âm On Và Âm Kun Là Gì

Các bạn nghĩ rằng chúng ta đã tự tin để tiếp xúc với người sử dụng lần đầu qua email? Nhận ngay 10 email template để việc kết nói lần đầu qua email với khách trở nên hiệu suất cao hơn!

*

Để nhận được thêm những nội dung bài viết, tips & tricks về marketing automation, chúng ta vui lòng subscribe a.viettingame.vn của a.viettingame.vn theo mẫu dưới. Hoặc lượt thích fanpagea.viettingame.vn – Giải pháp tăng trưởng doanh nghiệpđể liên tục được update.

Về Viettingame.com

Viettingame.com - Chuyên trang web tổng hợp những thông tin hữu ích trên internet như thông tin về game, tin tổng hợp
Xem tất cả các bài viết của Viettingame.com →

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.