Hỏi đáp

Email Forwarder Là Gì – Cách Chuyển Tiếp Email Trong Control Panel

Forward mail hay còn gọi là chuyển tiếp mail là hình thức chuyển tiếp thư từ người khác gửi tới mình sang trọng và quý phái một người thứ 3. Tìm hiểu cách forward mail trong nội dung nội dung bài viết này.

Chúng ta đang xem: Email forwarder là gì

Nếu như quý khách hàng sử dụng cùng lúc 2 hay nhiều email ko giống nhau, nhằm mục đích mục đích phục vụ cho yêu cầu công việc thì triển khai forward mail (chuyển tiếp email) là điều quan trọng để giản dị và đơn giản đơn giản dễ dàng kiểm soát toàn bộ những thư điện tử. Điều này khiến cho cho mình ko trở nên bỏ sót những email quan trọng và mà thậm chí xử lý nó nhanh chóng gọn lẹ. Vậy làm sao để triển khai chuyển tiếp email? Nội dung nội dung bài viết này sẽ khiến cho cho mình biết được cách triển khai đấy.

*

Forward mail là gì?

Forward email là một hình thức chuyển những bức thư nhận được từ người khác tới hộp thư thứ ba. Hay nói một cách giản dị và đơn giản và giản dị, lúc một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi tới địa chỉ mail B, sau đó, người tiêu dùng triển khai lệnh chuyển tiếp nó tới mail C được gọi là Forward email.

Việc chuyển tiếp email này mà thậm chí được triển khai bằng 2 cách. Này là thủ công và tự động.

Thủ công: Người tiêu dùng trực tiếp chuyển tiếp email tới địa chỉ mail thứ 3. Tự động: Khối khối hệ thống tự động chuyển tiếp những email đã nhận được được tới địa chỉ mail thứ 3.

Vì thế như vậy sao việc forward mail trở nên quan trọng?

Trong thực tiễn, theo yêu cầu của công việc lẫn học tập, nhiều người thường sử dụng 2 hay nhiều tài khoản email ko giống nhau. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản lý và vận hành và vận hành những dự án công trình dự án công trình. Tuy nhiên, lúc khối lượng công việc nhiều, kéo tới số lượng thư điện tử nhận được ngày càng tăng thì nó sẽ khiến cho cho tất cả những người sử dụng cảm thấy khó khăn trong việc kiểm soát thư. Bởi ko phải ai cũng thậm chí mang đủ thời hạn để đăng nhập và kiểm tra từng tài khoản email. Do đó, việc bỏ sót thư là điều ko thể tránh khỏi, và chúng sẽ tạo ra những tác động ko mong muốn trong công việc.

Vì thế thế, yêu cầu chuyển tiếp email trở nên quan trọng. Bằng phương pháp thức này, dù email được gửi vào tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động chuyển tới một tài khoản chính do người tiêu dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bằng một tài khoản email, người tiêu sử dụng mà thậm chí kiểm tra toàn bộ những thư được gửi tới những tài khoản email khác của họ.

Thậm chí thấy, chuyển tiếp email giúp cho toàn bộ những người tiêu dùng tiết kiệm chi phí kinh tế thời hạn trong xử lý công việc. Đồng thời cùng lúc cùng lúc, trên trên đây cũng rất được Review là cách làm khoa học, mang lại hiệu suất cao tuyệt vời.

*

Những thuận tiện của forward mail là gì?

Chuyển tiếp email mang tới nhiều thuận tiện cho toàn bộ những người tiêu dùng, rõ:

Thời gian nhanh gọn lẹ, hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí kinh tế thời hạn. Đảm bảo được tính toàn vẹn của nội dung email chuyển tới cho bên thứ 3. Phương pháp triển khai giản dị và đơn giản và giản dị. 

Cách forward mail trong Gmail

Cách foward mail: Chuyển tiếp toàn bộ mail mới

Để Gmail tự động chuyển tiếp toàn bộ những email nhận được tới tài khoản email thứ 3, chúng ta triển khai theo công việc sau.

Bước 1: Chúng ta đăng nhập vào tài khoản Gmail muốn chuyển tiếp thư. Kế tới, chúng ta tậu phần “Thiết đặt” (hình tượng bánh răng). Trong bảng xổ xuống, nhấn tậu mục “Thiết đặt”.

*

Bước 2: Chuyển tiếp và POP/IMAP

Trên trang Thiết đặt, chúng ta nhấp chuột tậu tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.

*

Bước 3: Thêm địa chỉ email chuyển tiếp 

– Chúng ta nhấp chuột vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.

– Sau đó, chúng ta nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.

Tiếp tới, khối khối hệ thống sẽ xuất hiện pop – up “Xác nhận địa chỉ chuyển tiếp”. Chúng ta nhấp chuột vào nút “Sau đó” để gửi địa chỉ email sẽ được chuyển tiếp thư.

*

Bước 4: Xác nhận việc chuyển tiếp những thư trong Gmail tới tài khoản email khác

Gmail sẽ gửi tới một email để xác nhận việc forward mail. Vì thế như vậy vậy, chúng ta mở email và nhấp chuột vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư.

Hoặc chúng ta triển khai sao chép mã xác nhận được gửi trong email của khối khối hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Sau cùng, chúng ta chỉ việc bấm nút “Xác nhận” là hoàn tất quy trình xác minh việc chuyển tiếp mail.

Xem thêm: Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Gantt Chart Là Gì, Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Gantt Trong Excel

*

Bước 5: Tiến hành thiết lập chuyển tiếp Gmail

Lúc đã hoàn thành bước 4 (bước xác nhận việc chuyển tiếp email), chúng ta trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và lựa tậu email muốn chuyển thư điện tử tới. 

Bằng phương pháp tích tậu vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi” để kết thúc quy trình thiết lập.

*

Bước 6: Kiểm tra email đã tự động chuyển tiếp hay chưa

Cách kiểm tra Gmail sở hữu triển khai việc tự động chuyển tiếp email tới địa chỉ mail đã thiết lập rất giản dị và đơn giản và giản dị. Chúng ta chỉ việc sử dụng một địa chỉ email ngẫu nhiên rồi gửi thư tới tài khoản Gmail vừa thiết lập chuyển tiếp. Nếu sau vài phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử test thì chúng ta đã thiết lập forward mail thành công.

Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một trong những email nhất định

Ở kề bên tính năng chuyển toàn bộ thư gửi tới Gmail sang trọng và quý phái một tài khoản email thứ 3, thì Gmail cũng cho phép người tiêu dùng chuyển thư một cách lựa tìm. Điều này còn tồn tại nghĩa, chúng ta chỉ chuyển một trong những thư điện tử nhất định tới địa chỉ email khác. Quy trình triển khai như sau:

Bước 1: Chúng ta mở email muốn chuyển tiếp. Chúng ta tìm tới tab Đọc phía trên của email và nhấn tậu Chuyển tiếp.

*

Bước 2: Nếu muốn thêm nội dung thư thì chúng ta tiến hành soạn thảo.

Lưu ý: Trong trường hợp muốn định dạng lại thư như thay đổi font chữ, màu sắc của chữ, size chữ…, chúng ta nhấp chuột vào nút “Hiện ra”.

*

Bước 3: Lúc nhấn nút chuyển tiếp thư thì những trường của địa chỉ “Tới”, “Cc”, “Bcc” sẽ trống. Do đó, chúng ta phải phải nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư vào hộp Tới. 

Ghi chú: Nếu muốn chuyển tiếp nhiều thư cho cùng một người nhận, thì trong danh sách thư điện tử của Hộp thư tới, chúng ta nhấn và giữ phím Ctrl kết thích ứng với nhấn vào ví dụ từng thư. Tiếp tới, bấm tậu “Trang đầu”, sau đó tậu “Chuyển tiếp”. Lúc này, mỗi thư được chuyển tiếp tới địa chỉ email của người nhận sẽ sở hữu dạng là tệp tin đính kèm trong thư. 

Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong Gmail

Nếu ko hề yêu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì chúng ta mà thậm chí tắt nó, bằng phương pháp:

Tiến hành công việc 1, 2, 3 như phần thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp thư. Sau đó, tại tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, chúng ta nhấp chuột tậu mục “Tắt tác dụng chuyển tiếp”. Sau cuối, nhấn vào nút “ Lưu thay đổi”.

Lúc này, Gmail ko hề tính năng tự động chuyển tiếp thư điện tử tới địa chỉ email thứ 3 nữa. 

Tệp đính kèm

Lúc forward mail, thư sẽ chứa toàn bộ những tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, chúng ta thích thêm tệp tin khác thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư.

Tuy nhiên, lúc nhấn nút vấn đáp thư thì những tệp tin đính kèm này sẽ không còn tồn tại trong thư phản hồi. 

Cách forward mail tự động trong Outlook

Sau lúc đã hướng dẫn chúng ta cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng share cách chuyển tiếp thư trong Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức sử dụng Outlook như một nguồn trung tâm dữ liệu gồm dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch thao tác thao tác… phục vụ cho sinh hoạt marketing của doanh nghiệp.

Với Outlook, chúng ta cũng mà thậm chí chuyển tiếp toàn bộ những thư tới tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… Trong ví dụ dưới trên trên đây, Hosting Việt sẽ minh họa việc chuyển tiếp thư từ Outlook tới Gmail

Bước 1: Chúng ta đăng nhập vào tài khoản email Outlook muốn chuyển tiếp thư Bước 2: Chúng ta mở phần Thiết đặt trong Outlook

Nhấp chuột chuột vào hình tượng hình bánh răng ở góc phải phía trên. Sau đó, tậu mục “Thiết đặt”. Kế tới, nhấp chuột tậu “Xem toàn bộ thiết lập Outlook” ở phía dưới như hình sau.

*

Lúc này, trang Thiết đặt xuất hiện và sở hữu giao diện như sau.

*

Bước 3: Thêm quy tắc Outlook mới

Ở trang Thiết đặt, chúng ta nhấp chuột tậu tab “Sắp xếp”. Tab này mang tới nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để chúng ta lựa tìm. Tuy nhiên, vì như thế như vậy quy tắc “Tự động chuyển tiếp email” chưa xuất hiện trong danh sách những quy tắt của tab “Sắp xếp” nên chúng ta phải tạo mới nó.

*

Bước 4: Tạo quy tắc “Tự động chuyển tiếp email”

Chúng ta nhấp chuột vào mục “Thêm quy tắc mới” và đặt tên cho quy tắt này. Chúng ta mà thậm chí đặt tên là Email forwarding để ko trở nên nhầm lẫn với những quy tắc khác.

Ngoài ra, chúng ta cũng mà thậm chí tùy tậu thêm ĐK như: 

– Vận dụng cho toàn bộ những thư.

– Tôi là người nhận duy nhất.

Xem thêm: Tấn Công Active Trực tuyến Là Dạng Tấn Công Mật Khẩu Nào ? Mật Khẩu Và Những Kiểu Tấn Công Mật Khẩu

– Tậu mục “Vai trò”, tức là chỉ vận dụng cho những email sở hữu gắn sao. 

– Với tệp tin đính kèm

Khối khối hệ thống cũng cho phép chúng ta thiết lập những hành vi cho việc chuyển tiếp thư như: 

– Chuyển tiếp tới một hay nhiều địa chỉ email ko giống nhau.

– “Thêm hành vi khác”, hay “Thêm ngoại lệ” tùy từng yêu cầu sử dụng của người tiêu dùng. 

Ngừng xử lý thêm quy tắc: Nếu chưa hiểu những quy tắc, chúng ta mà thậm chí nhấp chuột vào dấu “!” để tìm hiểu thêm. 

Sau cuối, chúng ta nhấn nút “Lưu” để hoàn tất thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động. 

*

Bước 5: Kiểm tra quy tắc chuyển tiếp thư tự động sở hữu sinh hoạt hay là ko

Tương tự như cách kiểm tra forward mail trong Gmail, chúng ta sử dụng một tài khoản email ngẫu nhiên và gửi thư tới Outlook. Nếu thấy sở hữu thư chuyển tiếp tới địa chỉ email chúng ta đã thiết lập để nhận thư, thì sẽ xuất hiện nghĩa quy tắc chuyển tiếp thư tự động đã được thiết lập thành công. 

Xóa quy tắc tự động forward mail trong Outlook

Chúng ta triển khai công việc 1, 2, 3 trên. Ở tab “Quy tắc”, chúng ta bọ tậu hoặc xóa quy tắc “tự động chuyển tiếp thư”, sau đó bấm “Lưu” để hoàn tất. 

*

Về Viettingame.com

Viettingame.com - Chuyên trang web tổng hợp những thông tin hữu ích trên internet như thông tin về game, tin tổng hợp
Xem tất cả các bài viết của Viettingame.com →

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *